Работы по экспресс-диагностике организации заказчика являются началом выполнения работ по созданию автоматизированной системы (АС) на платформе 1С: Предприятие организации. Целью этих работ является предоставление заказчику полной информации, которая необходима для принятия заказчиком взвешенного и обоснованного решения по созданию АС на базе программ 1С у себя в организации. Отчет по экспресс-диагностике является отправной точкой проекта по созданию АС на всех этапах.

Работы проводятся опытными экспертами, их продолжительность составляет от 2-х до 10-и рабочих дней в зависимости от размеров организации и сложности будущей АС.

В процессе работ экспертами компании "АВРО-БУС" совместно с представителями администрации заказчика выполняются следующие работы:

• Формирование группы по созданию АС из представителей заказчика и исполнителя;
• Формирование целей создания и выработка требований к АС;
• Общее описание основных бизнес - процессов и организационной структуры заказчика;
• Определение потребности в автоматизации учетных задач, которые стоят пред заказчиком;
• Определение потребности в автоматизации управленческих задач, которые стоят перед руководством организации;
• Определение потребности в обучении сотрудников заказчика.

В результате выполнения работ по экспресс диагностике в организацию предоставляется документ "Отчет по экспресс-диагностике организации", который содержит в себе следующую информацию:

• Перечень и краткое описание основных бизнес процессов организации;
• Перечень учетных и управленческих задач стоящих перед организацией и требующих автоматизации;
• Перечень прикладного программного обеспечение (1С:Предприятие), которое может быть взято за основу при создании АС организации;
• Перечень работ, который необходимо выполнить для создания АС, который включает в себя : работы по доставке и установке программ 1С; консультации по оптимизации бизнеса заказчика; выполнение детального обследования и разработка технического задания; разработка (доработка) АС при необходимости; внедрение программ 1С (ввод начальной информации, перенос данных из старых систем, консультации экспертов при вводе системы в эксплуатацию и т.д.); обучение сотрудников работе с АС; потребность в дальнейшем абонентском обслуживании АС и т.д.;
• Требования к компьютерному оборудованию и системному программному обеспечению, которое необходимо для работы АС;
• Календарный план-график и бюджет выполнения проектных работ по созданию АС.

Преимуществом экспресс - диагностики является: выполнение опытными экспертами, малая продолжительность (2-10 рабочих дней), получение полной (но не детальной!) картины будущей АС, не требует значительных затрат времени со стороны сотрудников и руководства организации заказчика.