При внедрении ERP-системы компании сталкиваются с проблемой инициализации ее начальными и историческими данными путем переноса их из ранее работающих систем. Как правило, структура и полнота исторических данных не соответствуют требованиям ERP-системы, что затрудняет организацию и автоматизацию процесса миграции. Другой проблемой является жесткие сроки миграции. Так при запуске ERP-системы в продуктивную эксплуатацию с начала года, остатки на счетах бухгалтерского учета формируются не ранее конца января и должны быть перенесены в новую систему заблаговременно до закрытия периода и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Учитывая популярность и распространенность продуктов фирмы 1С в России, перенос данных из этой системы является наиболее востребованным.

Компания «АФМ-Серверс» предлагает услуги по миграции данных из систем бухгалтерского учета на базе 1С в ERP-системы (SAP, Oracle и пр.). Опыт ранее выполненных работ по миграции данных в рамках крупнейших в России проектов тиражирования системы SAP на многофилиальных энергетических предприятиях (ФСК, СУЭК), позволяет гарантировать своевременность и надежность результатов.

Технология миграции данных из унаследованных учетных систем в ERP-систему заключается в последовательном выполнении следующих работ:

1. Разработка плана миграции данных. Включает разработку и утверждение форматов передачи данных, порядка выверки и преобразования данных, описание процедур верификации данных на всех этапах миграции;
2. Определение и формирование структуры нормативно справочной информации (НСИ).
3. Внесение необходимых изменений в конфигурации исторических учетных систем;
4. Подготовка к передаче НСИ и прочих справочников;
5. Тестирование механизмов подготовки файлов с НСИ и остатками на счетах бухгалтерского учета, кадровыми данными, прочими аналитическими и историческими разрезами;
6. Формирование файлов с данными для автоматизированной загрузки в ERP-систему.
7. Загрузка данных в ERP-систему. Проверка бухгалтерской службой загруженных данных, подписание протоколов загрузки.

Работы по миграции выполняются при организационном взаимодействии трех сторон:

• департамента учета и отчетности (бухгалтерии) Исполнительного аппарата и филиалов Заказчика,
• Исполнителя (АФМ-Серверс);
• представителей команды внедрения/сопровождения ERP-системы.

Более подробную информацию о технологии миграции можно получить, обратившись к консультантам компании «АФМ-Серверс».

Опыт выполнения аналогичных работ по миграции НСИ и остатков на счетах бухгалтерского учета в систему SAP:

2006 г. миграция нормативно-справочной информации 100 филиалов ОАО «ФСК»

2007 г. миграция данных исполнительного аппарата ОАО «ФСК»

2008 г. миграция данных 66 организаций, перешедших в состав ОАО «ФСК»

2009 г. миграция данных 15 предприятий холдинга «СУЭК»