Компания «1С-Рарус» автоматизировала оперативный учет в компании «Матрикс Агритех» с помощью программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+ Автозапчасти, редакции 4», на базе «1С:Предприятия 8».

В ходе проекта на новую автоматизированную систему были переведены 10 филиалов и центральный офис компании заказчика.

Компания «Матрикс Агритех» хорошо известна в РФ как поставщик передовых высокоэффективных технологий, техники и оборудования для АПК. Дилер ведущих мировых производителей. Насчитывает 60 сервисных центров и мобильных мастерских. Входит в группу компаний – крупнейших поставщиков в Европе сельскохозяйственной, строительной и дорожной техники.

Для комплексной поддержки основных бизнес-процессов предприятия руководство компании приняло решение внедрить современную автоматизированную систему управления, позволяющую вести оперативный учет в единой информационной базе, обеспечивающую центральному офису и филиалам доступ ко всей необходимой информации в режиме реального времени.

В целях оптимизации ведения оперативного учета был выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, редакции  4», на базе «1С:Предприятие 8».

В качестве партнера была приглашена компания «1С-Рарус», хорошо зарекомендовавшая себя в области автоматизации предприятий сервисного обслуживания.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие учетные модули:

• Запчасти:
  • Автоматизировано ведение складского учета запчастей по складским ячейкам.
  • Оптимизирован блок учета заказов на запчасти.
  • Автоматизирован учет оборудования и инструментов, выданных сотрудникам.
  • Автоматизирован процесс обновления цен и создания номенклатурных карточек из внешних источников (прайс-листов поставщиков).
• Сервисное обслуживание.
  • Автоматизирован учет всех видов работ по сервисному обслуживанию сельскохозяйственной техники и ремонт собственных автомобилей.
• Обмен данными:
  • Реализован механизм выгрузки банковской выписки из «1С:Бухгалтерия 8» в «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ред.4».
  • Благодаря включению филиалов в структуру распределенных баз, территориально удаленные подразделения имеют возможность продолжать работать в программе автономно при отсутствии связи с головным офисом.

Руководство компании «Матрикс Агритех» поставило дополнительные задачи перед  системой в соответствии со спецификой компании. Специалистами компании «1С-Рарус» были выполнены следующие работы:

• Реализован механизм обновления статусов на заказанную технику из внешних источников.
• Разработана схема учета приема/передачи техники на ответственное хранение.
• Разработан интерфейс выгрузки данных из «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ред.4» в «1С:Бухгалтерия 8», обеспечивая возможность выгрузки документов конкретного филиала.
• Автоматизирован учет полученных авансов в рублях при ведении взаиморасчетов в иностранных валютах.
• Реализована возможность ввода таможенных расходов по ГТД и информации о дополнительных расходах по доставке товаров.
• Разработаны специализированные отчеты, включающие информацию о состоянии заказанной техники и взаиморасчетах с клиентами с рассылкой информации об изменениях на электронную почту ответственным сотрудникам.

По словам финансового директора ООО «Матрикс Агритех» Нестерова Ивана Борисовича: «Благодаря внедрению автоматизированной системы, созданной на основе программы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред.4», наша компания получила возможность быстро и правильно собирать всю информацию о технике, запчастях и сервисе в одной базе данных и сделать эту информацию доступной всем филиалам в режиме реального времени».

Cправка о компании «Матрикс Агритех»

Компания «Матрикс Агритех» хорошо известна в РФ как поставщик передовых высокоэффективных технологий, техники и оборудования для АПК. Дилер ведущих мировых производителей. Предоставляет  высокий уровень технического обслуживания.

Это команда профессионалов, работающих в 10 филиалах по всей России. Насчитывает 60 сервисных центров и мобильных мастерских.

Входит в группу компаний – крупнейших поставщиков в Европе сельскохозяйственной, строительной и дорожной техники.

 

Смотрите также другие примеры Внедрений программ Альфа-авто в автосалонах и автосервисах