В связи с ростом объемов производства, усложнением процессов оперативной производственной и транспортной логистики, усилением контроля за своевременностью доставки продукции клиентам, на предприятии было принято решение о создании единой информационной системы для автоматизации данных процессов. В качестве связующего звена, покрывающего наиболее узкие места, а именно управление логистикой производства и доставки бетона, было выбрано отраслевое решение «КЭ:Бетон» компании «Ключевой Элемент».

Для оценки возможности использования тиражного решения «КЭ:Бетон», разработанного ЗАО «Ключевой Элемент» специально для автоматизации логистических процессов планирования и отгрузки товарных бетонов, было проведено моделирование процессов логистики предприятия в системе. Осуществлено консультирование менеджмента Заказчика по модернизации функциональной структуры предприятия, оптимизации бизнес-процессов управления производственными и транспортными ресурсами, совершенствованию внутренних коммуникаций.

С учетом сложности и комплексным характером задачи Заказчиком было принято решение о проведении работ по проектной технологии, с привлечением разработчика решения «КЭ:Бетон» - компании «Ключевой Элемент» - одного из ведущих Центров компетенции по производству строительных материалов на Северо-западе.

В ходе выполнения проекта были выполнены следующие работы:

• Моделирование бизнес-процессов предприятия в системе
• Разработка технической спецификации на доработку типового решения и календарного плана выполнения работ
• Настройка типового решения для учета специфики Заказчика:
  • Произведена интеграция решения «КЭ:Бетон» и АСУ ТП «Сфера», разработанной группой компаний «L-Express»
  • Произведена интеграция решения «КЭ:Бетон» с системой контроля доступа (СКД), используемой для контроля перемещения транспортных средств на территории производственной площадки
  • Настроен обмен данными с текущей учетной системой («1С:Бухгалтерия 7.7»)
  • Выполнена настройка решения для учета специфики Заказчика (отчеты, печатные формы документов и т.д.)
• Проведено обучение пользователей
• Сопровождение в ходе опытно-промышленной эксплуатации системы

В результате внедрения решения «КЭ:Бетон» предприятие получило информационную систему управления логистикой производства и доставки бетона, автоматизирующую следующие бизнес – процессы:

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), в том числе
  • Ведение данных о контрагентах и их контактных лиц, событий по ним
  • Ведение прайс-листа на продукцию и доставку
  • Ведение учета в разрезе договоров
  • Управление «черным списком» клиентов
  • Формирование подневного плана продаж для анализа деятельности коммерческого отдела
• Управление заявками на отгрузку товарного бетона и раствора, в том числе
  • Прием заявки от клиента с учетом параметров
  • Распределение заявки по узлам (с учетом планируемой производительности узлов) и на возможные к обслуживанию транспортные средства
  • Контроль задолженности по принимаемой заявке
  • Корректировка заявки в соответствии с внешними или внутренними изменениями
  • Закрытие заявки по результатам отгрузок
  • Формирование оперативного плана отгрузок на последующие дни
  • Отслеживание выполнения заявок при осуществлении текущей отгрузки
• Управление отгрузкой и доставкой продукции, в том числе 
  • Регистрацию состояний транспортных средств по циклу доставки (регистрация на площадке, подача под отгрузку, выезд с промышленной площадки, движение к клиенту и назад, снятие с линии)
  • Постановка экипажей в очередь под загрузку, с учетом оперативного плана отгрузок
  • Осуществление отгрузки
  • Печать ТТН и регистрация выезда экипажей с промышленной площадки
  • Регистрация возврата экипажей от клиента с учетом фактических времен прибытия
  • Контроль состояния экипажей в каждый момент времени, с выдачей предупреждений в случае, если фактическое время возникновения события превысит плановое время на критическое значение
  • Контроль над достоверностью и актуализация данных системы зонирования
• Планирование потребности подвижного состава
  • Расчет движения транспортных средств в соответствии с принятыми заявками и плановыми временными показателями
  • Планирование потребности конкретных видов транспортных средств по заданным интервалам при движении транспортных средств в маятниковом режиме.
• Управление производственными мощностями
  • Учет паспортной мощности бетоносмесительных узлов
  • Учет планируемых изменений производственной мощности бетоносмесительных узлов
  • Учет ограничений возможностей бетоносмесительных узлов: как по производимой продукции, так и по возможным к обслуживанию на узле транспортным средствам
• Мониторинг, диспетчеризация и оперативные корректирующие действия - с помощью специализированных автоматизированных рабочих мест (АРМ)
• Анализ результатов продаж и доставки продукции

• Оперативно управлять заявками на отгрузку продукции
• Вести автоматизированный учет взаимоотношений с клиентами
• Повысить эффективность работы персонала 
• Оптимизировать загрузку производственных мощностей (БСУ)
• Осуществлять оперативное управление и контроль за собственным и привлеченным транспортом

Более подробно с функционалом типового решения «КЭ:Бетон» можно ознакомится на сайте www.1c-beton.ru, с содержанием проекта - на сайте компании «Ключевой Элемент».