Система «Учет затрат в разрезе вагонов» выполнена на базе конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. Система имеет трехуровневую структуру: склады, центральный склад (Представительство), центральный офис (Управление). Основной функционал реализован на основе документов «Передача в переработку» и «Поступление из переработки».

В рамках проекта автоматизировано более 50 складов запасных частей ООО «МИТ». Система позволяет учитывать затраты на обслуживания парка, состоящего более чем из 9000 передвижных средств.

Проект состоял из четырех этапов:

• Обследование действующей системы, подготовка технического задания
• Разработка системы
• Обучение пользователей
• Внедрение

Проект завершен с минимальными затратами на обучение персонала. Внедренное решение позволяет:

• Загружать и хранить справочные данные о вагонах из Excel. Основные группы реквизитов: вид собственности, тип вагона, сведения о регистрации, данные изготовителя, технические характеристики, прописка.
• Загружать из Excel данные о прямых и косвенных затратах на ремонт вагонов по каждому депо (контрагенту). Прямые затраты относятся на конкретный вагон. Косвенные затраты распределяются автоматически равномерно на все вагоны.
• Вести учет затрат в суммовом и количественном выражении в разрезе вагонов, статей затрат, материалов, даты ремонта
• Формировать печатную форму карточки вагона, включающую справочную информацию и сведения о затратах на ремонт.
• Формировать любые отчеты по затратам на ремонт вагонов в денежном и количественном выражении: в разрезе вагонов, статей затрат, материалов, даты ремонта.
• Формировать печатные формы актов на передачу запасных частей на текущий ремонт, на тех. обслуживание, на капитальный ремонт, а также акт передачи колесных пар.
• Формировать печатные формы акта утилизации металлолома, акта утилизации прочих зап. частей, акта на возврат колесных пар, акта на возврат прочих зап. частей.
• На основании списанных в металлолом зап. частей автоматически производить оприходование металлолома в рассчитываемом по нормам количестве.