Завершено внедрение подсистемы, автоматизирующей процессы  бюджетирования и контроля ДДС в одном из крупнейших вузов страны - Российском университете кооперации.

РУК является главным учебно-научным центром системы кооперативного образования России. Университет включает  7 институтов  (таких  как Волгоградский кооперативный институт, Казанский кооперативный институт и др.), 15 филиалов и 20 представительств, расположенных в различных регионах России.

Целью проекта автоматизации было построении системы бюджетного управления  и контроля движения денежных средств с использованием данных бухгалтерского учета.  Сложность задачи  заключалась  в том, чтобы создать систему, которую можно использовать  в филиалах, находящихся в различных часовых поясах, имеющих различные механизмы финансирования и различный уровень технической оснащенности.

Основными задачами автоматизации являлись:

·         Планирование различных показателей образовательной деятельности по филиалам

·         Составление и утверждение бюджетов по центрам финансовой ответственности

·         Составление и утверждение консолидированного бюджета в целом по университету

·         Контроль финансирования филиалов и расходование денежных средств согласно утвержденным бюджетам

·         Анализ исполнения бюджетов

По итогам тендера на выполнение проекта была выбрана компания  Infosuite.

В основу решения легли наработки компании Infosuite, которые отражены в конфигурации на  платформе 1С:Предприятие 8  «Бухгалтерия, бюджетирование , контроль ДДС».  Продукт Infosuite «Бухгалтерия, бюджетирование, контроль ДДС» позволяет быстро и эффективно наладить  бюджетное управление в организациях со сложной  территориально-распределенной структурой. В данной конфигурации модуль бюджетирования интегрирован с системой бухгалтерского учета, что позволяет использовать данные бухгалтерского учета для формирования факта исполнения бюджетов.

В качестве пилотных объектов были выбраны Исполнительный аппарат, Волгоградский кооперативный институт и Дальневосточный филиал. 

Благодаря  слаженной работе проектной команды, а также большой помощи и участию со стороны сотрудников университета, внедрение было успешно завершено всего за 2 месяца.