«Сверхлимитные» телефонные переговоры можно признать в расходах

В компании установлен лимит для затрат сотрудников на сотовую связь, а стоимость сверх этого предела работники компенсируют. В такой ситуации компания вправе признать расходы на оплату сверхлимитных переговоров, но только после получения возмещения от сотрудников. Причем сумму компенсации, которую уплачивает сотрудник, сначала нужно учесть в доходах от реализации. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 19.01.08 № 03-03-07/2.

Раньше чиновники Минфина вообще считали, что расходы за сверхлимитные телефонные переговоры в принципе можно принять в уменьшение налога на прибыль только в пределах размера, установленного приказом работодателя (письмо России от 13.10.06 № 03-03-04/2/217). Теперь же Минфин разрешил учесть сверхлимитные расходы на сотовую связь. Но обязательным условием учета таких расходов чиновники назвали получение от работников возмещения затрат на сверхлимитную связь.